Le guide du stagiaire en propriete industrielle... les recommandations de trois blogueurs
Si vous avez entamé un troisième cycle spécialisé en droit de la propriété industrielle , votre année
universitaire devrait comporter un stage, en entreprise ou en cabinet. Pour vous aider à aborder ce premier contact avec le milieu professionnel dans lequel vous pourrez être amené à exercer, voici quelques conseils concoctés par Pierre Breesé (CPI, dirigeant de Cabinet), Romain Busnel (jeune diplômé, qui est récemment passé par la case "stage") et Frédéric Glaize (CPI, passé par la case "stages" il y a une dizaine d'années, puis occasionnellement superviseur de stagiaires).
- A l'extérieur, sachez garder votre langue : respectez scrupuleusement un secret professionnel absolu. Même si vous brûlez d'envie de raconter comment se passe votre stage, vous ne devrez jamais -au grand jamais- évoquer des informations qui peuvent compromettre les intérêts de l'entreprise au sein de laquelle vous travaillez ou les intérêts de ses clients.
D'ailleurs, un accord de confidentialité devrait vous être remis pour signature. Prenez en connaissance et respectez-le.
De même, si vous êtes en cabinet, vous devez savoir qu'une certaine déontologie existe. Demandez le code et parcourez-le. Même s'il ne vous est pas directement destiné, vous aurez ainsi une vue d'ensemble des contraintes du métier, ce qui vous servira pour avoir une idée d'ensemble du métier de CPI.
- A chaque sollicitation, accourez avec papier et crayon. Les personnes pour qui vous allez travailler commenceront par vous expliquer le contexte du dossier et vous donneront des directives, avant de vous confier une tâche. Notez les informations utiles, de façon à ne jamais revenir en disant "au fait, j'ai oublié ce que vous m'avez dit...". Ca fait très mauvais genre.
- Apprenez par l'exemple. Demandez que l'on vous montre des dossiers dans lesquels se sont présentées des situations similaires à celles que vous devez traiter. De même, essayez de détecter rapidement les "tics" et habitudes de votre superviseur, pour vous y adapter. Cela évitera de donner une impression défavorable et injuste, et sera un gage de bonne transmission de l'expérience de votre superviseur. Restez modeste : trop de jeunes stagiaires, par fougue et désir de montrer l'immensité de leur savoir, agacent leur superviseur. Il n'est pas facile, sortant des études, de rentrer dans la logique d'un dossier où le caractère opérationnel doit être priviligié par rapport à l'exposé de ses propres connaissances.
N'hésitez pas, au fil du stage, à vous créer des documents types qui vous serviront de plus en plus au cours du stage et des responsabilités que l'on vous confiera.
- Les premiers jours apprenez rapidement à vous repérer dans le système de classement et d'archivage des dossiers. Le fonctionnement d'un service juridique ou d'un cabinet diffère substantiellement d'une structure à une autre. Aussi, observez les process, les procédés de gestion, la hiérarchie des signatures, familiarisez-vous rapidement avec les logiciels informatiques (souvent spécifiques en cabinet de CPI).
- Posez des questions. Vous êtes là pour apprendre. Soyez curieux. Faites vous expliquer les dossiers et la façon d'appréhender les différentes situations qui se présentent dans chaque dossier. Une astuce consiste à repérer les juristes/CPI qui ont un écart générationnel faible avec vous. Souvent, ils sont plus à même de répondre à vos questions (ils connaissent votre situation, qu'ils ont quitté depuis peu).
- Ne bâclez pas votre travail : il est normal qu'un stagiaire ait besoin de plus de temps pour accomplir une tâche. Il n'est pas normal qu'il rende un document qu'il n'a pas scrupuleusement relu et vérifié. Veillez à structurer vos documents, à construire un plan clair et cohérent, et attention à l'orthographe et à la grammaire !
- Soyez disponible. Si vous participez à un dossier urgent qui requiert que vous restiez plus tard, faites-le. Vous êtes dans une logique d'entreprise, vous êtes en entreprise, vous vivez les contraintes de l'entreprise.
- Si votre stage se déroule en cabinet de CPI, essayez de traiter au moins une ou deux oppositions. A défaut il est primordial que vous examiniez des dossiers d'opposition et que vous vous imprégniez des décisions rendues par l'INPI. L'articulation et le développement de l'argumentation sur le risque de confusion entre deux marques est la base du métier de CPI. Les oppositions sont le meilleur moyen de l'apprendre.
Surtout, demandez! Demandez à participer à des dossiers, à préparer des dépots (français, communautaires, internationaux), à rédiger des oppositions, des mémoires en réponse, etc... Même si certains cabinets délèguent certaines tâches aux "administratifs", demandez à voir comment cela se présente.
- Votre curiosité est votre plus gros atout, multipliez les dossiers (tout en les réalisant soigneusement). Mais pour en tirer quelque chose, chaque soir essayez de faire un petit bilan des acquis : sur le chemin du retour vers la maison / la fac, résumez mentalement ce que la journée vous a donné l'occasion d'apprendre.
- Gardez le contact avec le service où vous avez fait votre stage : vous serez en tête de liste dès qu'un poste se libérera. Et à plus long terme, ces premiers contacts alimenteront votre réseau de relations professionnelles.
La règle d'or:
La plupart des services (entreprises ou cabinets) attendront de vous un travail et l'implication d'un stagiaire lambda. Mais, vous, considérez vous comme un véritable titulaire dans l'attitude.Ceci implique responsabilisation des dossiers (comme si vous étiez en contact direct avec le "client"), éthique, et esprit professionel.
Vous êtes dans un environnement professionnel, conduisez vous en professionnel, et ce à tous les niveaux. Si votre emploi du temps universitaire ou d'autres obligations inéluctables vous retiennent, prévenez à l'avance les gens avec qui vous travaillez, de façon à leur permettre d'anticiper sur votre disponibilité et de s'organiser.
Si vous voulez laisser une impression inoubliable : N'oubliez pas, votre carrière débute avec ce stage. Qui vous dit qu'un poste ne s'ouvrira pas à vous...





Les commentaires récents